Tạo biểu đồ từ dữ liệu
Hướng dẫn sử dụng AI để chuyển đổi dữ liệu thô thành biểu đồ trực quan.
Giới thiệu
Công cụ AI Chart giúp:
- Trích xuất dữ liệu từ nhiều nguồn
- Phân tích và đề xuất loại biểu đồ phù hợp
- Tự động format số liệu
- Tạo tiêu đề và chú thích
Nguồn dữ liệu
1. Paste dữ liệu trực tiếp
Từ Excel:
- Mở file Excel
- Chọn vùng dữ liệu (bao gồm header)
- Copy (
Ctrl + C) - Trong AI Chart, chọn tab Nhập dữ liệu
- Paste (
Ctrl + V)
Ví dụ dữ liệu:
Năm Doanh thu Chi phí
2021 1500 1200
2022 1800 1400
2023 2200 1600
2024 2800 2000
Từ text:
- Dùng Tab hoặc dấu phẩy ngăn cách cột
- Enter để xuống dòng
- Dòng đầu là header
2. Upload file
Định dạng hỗ trợ:
- Excel (.xlsx, .xls)
- CSV (.csv)
- PDF (có bảng biểu)
Cách upload:
- Chọn tab Upload file
- Kéo thả file hoặc nhấn Chọn file
- Chờ xử lý
- Xem preview dữ liệu
- Chỉnh sửa nếu cần
3. Trích xuất từ PDF
AI có thể đọc bảng biểu trong PDF:
- Upload file PDF
- AI sẽ quét và tìm bảng
- Chọn bảng cần sử dụng
- Xem preview và chỉnh sửa
Lưu ý PDF
- PDF phải là text-based (không phải ảnh scan)
- Bảng có cấu trúc rõ ràng
- Một số PDF phức tạp có thể không trích xuất được
4. Từ nội dung bài viết
AI phân tích bài viết để tìm số liệu:
- Chọn tab Từ nội dung bài
- AI quét và hiển thị các số liệu tìm được
- Chọn dữ liệu phù hợp
- Chỉnh sửa và tạo biểu đồ
Quy trình tạo biểu đồ
Bước 1: Nhập dữ liệu
- Mở công cụ AI Chart (
/chart) - Chọn phương thức nhập
- Nhập hoặc upload dữ liệu
Bước 2: Xác nhận dữ liệu
Kiểm tra trong bảng preview:
- Cột/dòng đã đúng chưa
- Số liệu có chính xác không
- Header có đúng không
Có thể chỉnh sửa:
- Click vào ô để sửa giá trị
- Thêm/xóa dòng/cột
- Đổi tên header
Bước 3: AI đề xuất
Nhấn Phân tích để AI:
- Xác định loại dữ liệu
- Đề xuất loại biểu đồ phù hợp
- Tạo tiêu đề mô tả
- Chọn màu sắc phù hợp
Bước 4: Tùy chỉnh
Loại biểu đồ:
- Bar (cột đứng)
- Horizontal Bar (cột ngang)
- Line (đường)
- Area (vùng)
- Pie (tròn)
- Donut
- Combo (kết hợp)
Tiêu đề:
- Tiêu đề chính
- Phụ đề (nguồn, đơn vị)
Màu sắc:
- Chọn palette có sẵn
- Tùy chỉnh màu từng cột/đường
Trục:
- Nhãn trục X/Y
- Đơn vị
- Giá trị min/max
Bước 5: Chèn vào bài
- Xem preview cuối cùng
- Nhấn Chèn biểu đồ
- Biểu đồ sẽ xuất hiện trong bài
Chỉnh sửa sau khi chèn
Sửa dữ liệu
- Click vào biểu đồ
- Menu ⋯ → Chỉnh sửa dữ liệu
- Sửa trong bảng
- Nhấn Cập nhật
Đổi loại biểu đồ
- Click vào biểu đồ
- Menu ⋯ → Đổi loại
- Chọn loại mới
Đổi style
- Click vào biểu đồ
- Menu ⋯ → Tùy chỉnh
- Thay đổi màu, font, legend...
Ví dụ các loại biểu đồ
Biểu đồ cột - So sánh
Dữ liệu:
Công ty 2023 2024
VNM 5000 5500
MSN 3000 3200
VIC 4000 4500
Kết quả: Biểu đồ cột so sánh doanh thu các công ty
Biểu đồ đường - Xu hướng
Dữ liệu:
Tháng Giá vàng
1/2024 6700
2/2024 6750
3/2024 6800
4/2024 6900
Kết quả: Biểu đồ đường thể hiện xu hướng giá
Biểu đồ tròn - Tỷ lệ
Dữ liệu:
Khu vực Tỷ lệ
Bắc 30
Trung 25
Nam 45
Kết quả: Biểu đồ tròn phân bố theo khu vực
Xuất biểu đồ
Xuất ảnh
- Click vào biểu đồ
- Menu ⋯ → Xuất
- Chọn định dạng:
- PNG: Ảnh nền trong suốt
- JPG: Ảnh nền trắng
- SVG: Vector (cho in ấn)
Lưu làm template
Nếu muốn dùng lại style:
- Tạo biểu đồ với style mong muốn
- Menu ⋯ → Lưu template
- Đặt tên template
- Sử dụng lại trong các bài sau
Mẹo tạo biểu đồ đẹp
Dữ liệu
- Tối đa 10-12 mục để dễ đọc
- Làm tròn số: 1.5 triệu thay vì 1,523,456
- Sắp xếp theo thứ tự logic (cao→thấp, thời gian...)
Thiết kế
- Chọn loại biểu đồ phù hợp với thông điệp
- Tiêu đề ngắn gọn, súc tích
- Ghi rõ đơn vị và nguồn
Màu sắc
- Tối đa 5-6 màu
- Dùng màu tương phản cho dữ liệu quan trọng
- Tránh màu quá sáng hoặc quá tối
Tránh
- Biểu đồ 3D (khó đọc chính xác)
- Quá nhiều legend/chú thích
- Trục Y không bắt đầu từ 0 (gây hiểu lầm)
Quay lại: Tổng quan AI CMS